Algemene voorwaarden CrossFit TX

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

- Opdrachtnemer: Total Exercise B.V., handelend onder de naam CrossFit TX, statutair gevestigd en kantoorhoudende te Zoetermeer.

- Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met CrossFit TX een overeenkomst is aangegaan voor het afnemen van diensten.

- Partijen: de opdrachtgever en Total Exercise B.V. samen.

- Diensten: alle diensten waarvoor met CrossFit TX een overeenkomst is aangegaan, waaronder (groeps)trainingen volgens het gepubliceerde rooster, Personal Training, Open Gym en aanbod voor scholengemeenschappen.

- Overeenkomst/opdracht: elke afspraak tussen CrossFit TX en de opdrachtgever tot het leveren van diensten en/of zaken.

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, werkzaamheden, opdrachten en overeenkomsten tussen CrossFit TX en opdrachtgever(s), respectievelijk hun rechtsopvolger(s).

2.2 Standaardvoorwaarden van de opdrachtgever gelden alleen wanneer deze door CrossFit TX schriftelijk zijn aanvaard.

2.3 Deze voorwaarden worden bekendgemaakt via internet en door vermelding door CrossFit TX. De opdrachtgever krijgt te allen tijde de mogelijkheid om deze voorwaarden in te zien, digitaal of schriftelijk.

2.4 Als een bepaling van de overeenkomst of van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. In plaats van de nietige of vernietigde bepaling geldt dan wat op wettelijk toelaatbare wijze het dichtst komt bij wat partijen zouden zijn overeengekomen als zij de nietigheid of vernietigbaarheid hadden gekend.

3.1 CrossFit TX heeft een gangbare aansprakelijkheidsverzekering afgesloten.

3.2 CrossFit TX is niet aansprakelijk voor blessures of andere complicaties die kunnen ontstaan uit deelname aan de trainingen. De opdrachtgever is zich ervan bewust dat door de fysieke inspanning dergelijke blessures of complicaties kunnen optreden, zonder dat sprake is van onrechtmatig handelen of nalatigheid van CrossFit TX.

3.3 CrossFit TX is nooit aansprakelijk voor directe of indirecte schade van de opdrachtgever of derden, waaronder gevolgschade, gederfde inkomsten, verlies van gegevens en alle andere vormen van schade waarvoor CrossFit TX niet verantwoordelijk kan worden gehouden.

3.4 Op CrossFit TX rust een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting. De opdrachtgever kan CrossFit TX niet aansprakelijk stellen voor het niet behalen van de gewenste resultaten.

4.1 CrossFit TX voert de diensten uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen.

4.2 Voor zover nodig voor een goede uitvoering van de opdracht, mag CrossFit TX (delen van) het werk door derden laten uitvoeren. Dit gebeurt in overleg met de opdrachtgever, waarbij CrossFit TX zich zal inspannen om de overeengekomen kwaliteit te bereiken.

4.3 De opdrachtgever is verplicht blessures, pijn, onbehagen of extreme vermoeidheid vóór, tijdens of na de training te melden. Dit geldt ook voor veranderingen in de lichamelijke conditie zolang de overeenkomst loopt. Bij twijfel raadpleegt de opdrachtgever een arts voordat de overeenkomst wordt aangegaan.

4.4 De opdrachtgever draagt geschikte sportkleding en -schoenen om blessures te voorkomen.

5.1 De opdrachtgever hindert andere leden niet tijdens de trainingen. Als het gedrag door anderen of de coach als storend wordt ervaren, zal de coach de opdrachtgever daarop aanspreken.

5.2 Bij herhaaldelijk storend gedrag na waarschuwingen behoudt CrossFit TX zich het recht voor de opdrachtgever de toegang tot de faciliteiten en lessen te weigeren. In ernstige gevallen kan CrossFit TX besluiten de politie in te schakelen.

5.3 Het meenemen van een handdoek is verplicht met het oog op de hygiëne.

5.4 Gebruikte materialen moeten na gebruik schoongemaakt worden met het desinfecterend- of schoonmaakmiddel dat in beide ruimtes klaarstaat.

5.5 In verband met de wisseling van lesuren houdt iedereen zich strikt aan de lestijden. Dit geldt voor de lessen én voor de Open Gym: kom op tijd voor de aangegeven aanvangstijd en verlaat het pand vóór het einde van het lesuur.

5.6 De sportlocatie mag worden betreden wanneer men is ingeschreven via de app (SportBit), en vanaf 5 minuten voor aanvang van het lesuur.

5.7 Voertuigen worden geparkeerd in de parkeervakken voor de sportlocatie of langs de weg. Fietsen worden netjes gestald langs de parkeervakken en niet tegen gebouwen, zodat omliggende buren geen hinder ondervinden.

5.8 Tijdens Open Gym-tijden houdt men rekening met elkaar. Loop niet langs iemand die een zware lift maakt: dit kan gevaarlijk zijn en verstoort de concentratie. Deel de ruimte en het materiaal met andere leden.

5.9 In de leszalen worden alleen relevante spullen meegenomen, zoals een handdoek en bidon. Sleutels en telefoons kunnen worden verzameld in het mandje dat in de zaal aanwezig is. Tassen en kledingstukken blijven in de kleedkamers.

5.10 Sleutels van de kluisjes worden geleend en na de les teruggegeven door ze terug te plaatsen in het kastje. Het meenemen van een sleutel wordt beschouwd als diefstal.

5.11 De ruimte achter de balie is uitsluitend toegankelijk voor personeel.

6.1 CrossFit TX werkt, tenzij anders overeengekomen, met een inschrijfformulier en een webapplicatie waarin een rittenkaart of abonnement kan worden besteld. Vóór de eerste bestelling vult de opdrachtgever het inschrijfformulier volledig in en retourneert dit per e-mail. Nieuwe (opvolgende) rittenkaarten of andere abonnementsvormen worden per e-mail doorgegeven, tot anders wordt aangegeven. CrossFit TX draagt zorg voor de administratieve verwerking.

6.2 Inschrijven voor een training kan vanaf 8 dagen tot 1 uur vóór aanvang. Het aantal beschikbare plaatsen verschilt per les en is te vinden in het SportBitmanager-rooster. Vol is vol.

6.3 In- en uitschrijven verloopt via SportBitmanager (app 'SportBit').

6.4 Bij verhindering schrijft de opdrachtgever zichzelf uit voor de les.

6.5 Uitschrijven voor groepstrainingen kan kosteloos tot 8 uur voor aanvang. Bij uitschrijven binnen 4 uur voor aanvang vervalt de geboekte credit.

6.6 De credits die bij het abonnement zijn inbegrepen zijn per kalendermaand te gebruiken en worden niet meegenomen naar de volgende maand.

6.7 Bij herhaaldelijk zeer laat afmelden zonder duidelijke reden voor trainingen die als vol zijn aangemerkt, behoudt CrossFit TX zich het recht voor voorrang te geven aan het inschrijven van leden die door dit gedrag geen training hebben kunnen volgen.

6.8 Voor Personal Training kan de opdrachtgever tot 24 uur voor aanvang van de training kosteloos annuleren.

7.1 Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en kan niet aan derden worden overgedragen.

7.2 Het lidmaatschap geldt voor onbepaalde tijd en loopt tot wederopzegging.

7.3 Indien het lidmaatschap niet tijdig wordt opgezegd, wordt het automatisch met één maand verlengd.

7.4 Voor het lidmaatschap geldt een opzegtermijn van één maand, ingaande per de eerste van de volgende maand. Opzeggingen worden schriftelijk of per e-mail ingediend. Dit geldt ook voor het downgraden van het abonnement.

7.5 Wijziging van de lidmaatschapsvorm is mogelijk, schriftelijk, persoonlijk aan de receptie of via de app (SportBit). De nieuwe lidmaatschapsvorm gaat in per de nieuwe kalendermaand, waarbij direct het nieuwe tarief wordt berekend. De deelnemer heeft geen recht op restitutie of compensatie, in welke vorm dan ook.

7.6 Elke nieuwe klant heeft recht op één gratis proefles. Dit geldt uitsluitend voor personen die nog niet eerder een proefles of drop-in bij CrossFit TX hebben bijgewoond.

8.1 In geval van zwangerschap kan het lidmaatschap, met schriftelijke toestemming van CrossFit TX, tijdelijk worden bevroren voor maximaal zes maanden. De contractperiode (en daarmee de betaalverplichting) wordt aansluitend met deze periode verlengd.

8.2 Tijdelijke bevriezing geldt niet bij bijvoorbeeld studie, stage, werk of vakantie. Bevriezing is alleen mogelijk na overleggen van een doktersverklaring of ander deugdelijk bewijs.

8.3 Bevriezen kan nooit met terugwerkende kracht plaatsvinden.

8.4 Bij zware blessures, langdurige ziekte of langdurig verblijf in het buitenland kan het lidmaatschap voor maximaal 2 volledige maanden worden opgeschort. Opschorten is 1 keer per kalenderjaar mogelijk. CrossFit TX heeft het recht bewijs te verlangen voordat een verzoek tot opschorting wordt ingewilligd.

9.1 Voor vakantieperiodes worden de schoolvakanties aangehouden van de regio waarin CrossFit TX is gevestigd.

9.2 Tijdens vakantieperiodes kunnen de lesroosters worden aangepast.

9.3 Bij het aanpassen van het lesrooster wordt gekeken naar de dagen en lessen met de meeste inschrijvingen.

9.4 Het lesrooster kan ook worden aangepast bij een verwachte lage animo voor de lessen.

9.5 Tijdens de zomervakantie worden er maximaal 2 weken geen lessen gegeven, tenzij anders aangegeven.

9.6 Vakanties van de coaches van CrossFit TX worden ruim van tevoren aangekondigd.

10.1 CrossFit TX stelt de tarieven en het bijbehorende aantal credits jaarlijks vast. Het volgen van één training staat gelijk aan het verbruiken van 1 credit.

10.2 Alle tarieven zijn inclusief btw.

10.3 Bij de eerste inschrijving van de opdrachtgever wordt geen inschrijfgeld gerekend.

10.4 Bij een tweede inschrijving binnen 6 maanden na uitschrijving wordt wel inschrijfgeld berekend. Dit bedraagt € 61,-.

10.5 CrossFit TX mag per 1 januari van ieder kalenderjaar het tarief verhogen met maximaal het door het CBS gepubliceerde inflatiepercentage over het voorgaande jaar. Bij kostenstijgingen van CrossFit TX buiten de inflatie om mogen de prijzen eveneens worden verhoogd.

10.6 CrossFit TX maakt een voorgenomen tariefsverhoging tijdig schriftelijk bekend aan de opdrachtgever, inclusief reden.

11.1 Betaling verloopt via een betaallink vanuit de applicatie SportBitmanager, tenzij anders is overeengekomen.

11.2 De eerste betaling verloopt via iDEAL. Vervolgbetalingen verlopen maandelijks via automatische incasso. De afschrijving vindt plaats rond de 27e van iedere maand, voorafgaand aan de nieuwe abonnementsmaand.

12.1 Partijen hoeven hun verplichtingen niet na te komen als zij worden gehinderd door omstandigheden die niet aan hun schuld te wijten zijn en die volgens de wet, een rechtshandeling of de in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen niet voor hun rekening komen.

12.2 Onder overmacht wordt verstaan, naast wat de wet en jurisprudentie hieronder verstaan, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of onvoorzien, waarop CrossFit TX geen invloed kan uitoefenen en waardoor zij haar verplichtingen niet kan nakomen. Ook extreme weersomstandigheden en ziekte of arbeidsongeschiktheid van de trainers vallen hieronder.

12.3 Bij ziekte van de trainer biedt CrossFit TX een alternatief aan, of anders wordt de overeenkomst verlengd met het aantal dagen of weken van afwezigheid.

12.4 CrossFit TX heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen als de omstandigheden die (verdere) nakoming verhinderen, intreden nadat zij haar verplichtingen had moeten nakomen.

12.5 Duurt de overmachtssituatie langer dan twee maanden, dan mogen beide partijen de overeenkomst ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding.

12.6 Als CrossFit TX op het moment van de overmacht haar verplichtingen gedeeltelijk is nagekomen of nog kan nakomen, mag zij dat deel apart declareren. De opdrachtgever voldoet deze declaratie als betrof het een losse opdracht.

13.1 Beide partijen zijn verplicht vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht hebben verkregen, geheim te houden. Informatie geldt als vertrouwelijk als de andere partij dit heeft aangegeven of als dit blijkt uit de aard van de informatie.

13.2 De door de opdrachtgever via het inschrijfformulier verstrekte gegevens worden opgenomen in de administratie en gebruikt voor het aanmaken van accountgegevens in SportBitmanager en voor mailings. Op het inschrijfformulier geeft de opdrachtgever toestemming voor het verstrekken van persoonsgegevens aan de externe partij(en) die de ledenadministratie en de incasso van de abonnementsgelden verzorgen, voor zover van toepassing.

13.3 Op het inschrijfformulier geeft de opdrachtgever toestemming voor openbaarmaking van naam, foto's en (indien van toepassing) resultaten bij deelname aan evenementen en activiteiten die door CrossFit TX worden georganiseerd, verzorgd, aangeraden of begeleid.

13.4 Op het inschrijfformulier geeft de opdrachtgever toestemming voor het ontvangen van nieuwsbrieven, toevoeging aan communicatiemiddelen en bekendmakingen over samenwerkingen. Het lid kan zich op elk gewenst moment voor deze publicaties uitschrijven.

13.5 CrossFit TX deelt persoonsgegevens van de opdrachtgever nooit zonder toestemming met derden waarmee geen verwerkersovereenkomst conform de AVG is afgesloten.

13.6 Een overzicht van de partijen waarmee CrossFit TX een verwerkersovereenkomst heeft afgesloten, kan te allen tijde worden opgevraagd via team@crossfittx.nl.

Op elke opdracht tussen CrossFit TX (Total Exercise B.V.) en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Dit geldt ook wanneer de opdrachtgever in het buitenland woont of is gevestigd.